- Quy trình bầu cử thực hiện theo các bước sau:

Bước 1

+ Từ ngày 15/11/2019 đến 20/11/2019, UBND phường ban hành quyết định công bố ngày bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố; ban hành quyết định thành lập Ban chỉ đạo công tác bầu cử; phối hợp với Ban Thường trực UBMTTQ phường xây dựng kế hoạch và tổ chức hội nghị triển khai  kế hoạch bầu cử. Thành phần hội nghị: Mời Thường trực Đảng uỷ, HĐND, UBND, UB MTTQ; các thành viên BCĐ công tác bầu cử; Trưởng các ban ngành, đoàn thể; các ông ( bà) Bí thư chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng Ban công tác Mặt trận, BCH công an phường, đại diện 02 HTX, BGH các trường học.

+ Nội dung triển khai tại hội nghị:

Công bố Quyết định công bố ngày bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường Phúc La (nhiệm kỳ 2019-2022);

Công bố Quyết định thành lập Ban chỉ đạo bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường Phúc La (nhiệm kỳ 2019-2022);

Thông báo phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban chỉ đạo phụ trách, hướng dẫn tổ chức bầu cử ở tại 19 tổ dân phố;

Triển khai Kế hoạch bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn phường Phúc La, nhiệm kỳ 2019-2022;

Bước 2. Từ ngày 20/11/2019 đến 25/11/2019:

+ Trưởng Ban công tác Mặt trận tổ dân phố tổ chức hội nghị Ban công tác Mặt trận dự kiến danh sách người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố và báo cáo cấp ủy chi bộ để thống nhất danh sách người ra ứng cử (từ 1 đến 2 người).

+ Các tổ dân phố lập danh sách các thành viên tham gia Tổ bầu cử, gửi đến UBND phường (qua Văn phòng UBND phường) để UBND phường ra quyết định thành lập Tổ bầu cử. Tổ bầu cử do Trưởng Ban công tác Mặt trận làm Tổ trưởng, thư ký và các thành viên khác là đại diện một số tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội và đại diện cử tri tổ dân phố.

Bước 3. Từ ngày 25/11/2019 đến ngày 30/11/2019:

UBND phường ban hành các Quyết định thành lập Tổ bầu cử tại 19 tổ dân phố, quyết định nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử.

Bước 4. Từ ngày 30/11/2019 đến ngày 05/12/2019:

+ Tổ bầu cử tổ chức thông báo đến nhân dân trong tổ dân phố về Quyết định  thành lập Tổ bầu cử tại tổ dân phố, nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử; thành phần cử tri là cử tri đại diện hộ gia đình tham gia bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố; việc lập danh sách cử tri và thời gian, địa điểm niêm yết danh sách cử tri; hình thức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố là tổ chức thành cuộc bầu cử riêng.

+ Tổ bầu cử tiến hành lập danh sách cử tri đại diện hộ gia đình tham gia bầu Tổ trưởng tổ dân phố, gửi về UBND phường (qua Văn phòng UBND phường);

+ Tổ trưởng Tổ bầu cử tổ chức hội nghị thống nhất, ấn định danh sách những người ra ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố. Tổ bầu cử lập 03 bộ biên bản hội nghị và báo cáo về UBND, UBMTTQ phường danh sách trích ngang những người ứng cử (Bước này yêu cầu thực hiện theo quy định tại Điều 25 Quyết định số 16/2019/QĐ-UBND ngày 19/9/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố Hà Nội).

Bước 5. Trước ngày 10/12/2019:

Tổ bầu cử niêm yết danh sách cử tri, danh sách ứng cử viên, tiểu sử tóm tắt của các ứng cử viên tại khu vực bầu cử, ở khu dân cư và phối hợp niêm yết tại trụ sở UBND phường.

Bước 6. Chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh và trang trí khu vực bầu cử theo quy định.

Tổ bầu cử cùng cán bộ trong tổ dân phố cần họp bàn phân công nhiệm vụ cụ thể từng người, ấn định thời gian hoàn thành. Cần chú ý đến việc trang trí khu vực bầu cử, bố trí sơ đồ sắp xếp khu vực bầu cử theo đúng hướng dẫn; nhận phiếu bầu cử từ UBND phường, chuẩn bị hòm phiếu, thực hiện kế hoạch bảo đảm an toàn, trật tự cho ngày bỏ phiếu.

Bước 7. Từ ngày 13/12/2019: Ban chỉ đạo bầu cử phường kiểm tra, đôn đốc công tác chuẩn bị bầu cử ở các tổ dân phố, công tác bảo vệ, bảo đảm an toàn, trật tự cho ngày bầu cử, đặc biệt là các khu vực bỏ phiếu. 

Bước 8. Tổ chức ngày bầu cử:

+ Cuộc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố được tiến hành từ 07 giờ 00’ đến 19 giờ 00’ ngày chủ nhật 15/12/2019. Nơi nào có 100% cử tri đại diện hộ gia đình đã bỏ phiếu thì tổ bầu cử báo cáo BCĐ bầu cử của phường để có thể kết thúc sớm hơn.

+ Tổ trưởng Tổ bầu cử mời một số cử tri cao tuổi, cán bộ lãnh đạo Đảng, chính quyền, đoàn thể và cử tri trong tổ dân phố tới dự khai mạc cuộc bỏ phiếu; tổ chức Lễ chào cờ, cử quốc ca khi tiến hành khai mạc cuộc bỏ phiếu.

+ Trước khi tiến hành bỏ phiếu, Tổ trưởng Tổ bầu cử mời hai cử tri chứng kiến việc nhân viên Tổ bầu cử kiểm tra và niêm phong hòm phiếu.

+ Trong ngày bầu cử, Tổ bầu cử phối hợp với cán bộ tổ dân phố, các chi hội đoàn thể tổ chức vận động các cử tri đi bỏ phiếu; thường xuyên nhắc nhở cử tri bầu đúng số lượng người làm Tổ trưởng tổ dân phố trong số người ứng cử, đảm bảo số phiếu hợp lệ cao.

+ Người trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố là người đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn tổ dân phố.

+ Biên bản kiểm phiếu lập thành 03 bản, có chữ ký của các thành viên Tổ bầu cử. Tổ trưởng tổ bầu cử lập báo cáo kết quả bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố, kèm theo Biên bản kiểm phiếu gửi ngay đến UBND, UBMTTQ phường.

Bước 9. Công nhận kết quả bầu cử:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả bầu cử của Tổ trưởng Tổ bầu cử, UBND phường xem xét, ra quyết định công nhận người trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố. Tổ trưởng tổ dân phố chính thức hoạt động khi có quyết định công nhận của UBND phường.