Ứng dụng CNTT trong hoạt động của tổ dân phố - Cách làm hữu ích góp phần xây dựng chính quyền điện tử

​Cập nhật, số hóa tất cả các dữ liệu của tổ dân phố; thành lập fanpage của tổ dân phố và sử dụng văn bản điện tử là những hiệu quả mà tổ dân phố 16 phường Phúc La, quận Hà Đông đã làm được nhờ ứng dụng công nghệ thông tin trong những năm gần đây.

 Trang fanpage của tổ dân phố 16 phường Phúc La

Tổ dân phố 16 phường Phúc La có hơn 300 hộ gia đình với 1.350 nhân khẩu, trong đó có gần 80% dân là cán bộ hưu trí. Nhận thấy nếu  ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu dân cư trên cơ sở số hóa thành công thì chỉ cần tổ trưởng và tổ phó là có thể quản lý chung cả tổ dân phố từ công tác đảng, đoàn thể đến biến động nhân khẩu, hộ khẩu, ông Vũ Dương Hưng đã mạnh dạn đề xuất ý tưởng đó của mình với lãnh đạo tổ dân phố. Vì theo ông Hưng, bản thân ông là cán bộ kỹ thuật nên khá am hiểu công nghệ thông tin, lại cũng có một ít kiến thức về tiếng Anh nên ông muốn làm một việc gì đó có ích theo đúng khả năng chuyên môn của mình. Ngay lập tức, đề xuất của ông Hưng được lãnh đạo tổ dân phố ủng hộ. 

Tổ dân phố bàn giải pháp xây dựng tổ dân phố điện tử.

Được giao nhiệm vụ, năm 2015, ông Hưng cùng với chi bộ, tổ dân phố tổ chức lớp tập huấn bồi dưỡng kiến thức công nghệ thông tin ngay tại điểm sinh hoạt cộng đồng. Hầu hết những người tham gia sinh hoạt đều có điện thoại thông minh, máy tính bảng, do đó ông Hưng đã trực tiếp hướng dẫn mọi người vào trang, sử dụng và xem các thông tin trên trang fanpage “Tổ mười sáu”. Thậm chí ông đến từng nhà hướng dẫn, cuộc họp nào ai chưa biết sự dụng ông tiếp tục hướng dẫn lại. Nhớ lại những ngày đầu, dù khá am hiểu công nghệ thông tin song ông Hưng và lãnh đạo tổ dân phố cũng gặp không ít khó khăn bởi chưa có kinh nghiệm, thiếu kinh phí và hơn hết các ông, các bà tuổi khá cao nên còn thiếu chủ động trong việc tiếp cận và sử dụng điện thoại thông minh. 

Bằng sự quyết tâm của cả tập thể, đến nay cơ sở dữ liệu dân cư của tổ dân phố 16 khá đầy đủ. Chỉ với vài lần “nhấp chuột” trên máy tính, các chi ủy viên, lãnh đạo tổ dân phố và các đoàn thể có thể khai thác được những thông tin cần thiết như trình độ dân trí, dân số, tuổi tác, địa chỉ dân cư. Nội dung các thông báo họp hành được lãnh đạo tổ dân phố soạn thảo ngay tại nhà rồi up lên trang fanpage của tổ dân phố. Thậm chí, các báo cáo của tổ dân phố được các đồng chí gửi luôn lên phường qua email. Nhờ đó, công tác quản lý dân cư của tổ dân phố 16 rất hiệu quả, tránh được những nhầm lẫn về số liệu như trước đây. 

Ông Nguyễn Văn Đệ, Tổ trưởng tổ dân phố 16 chia sẻ: Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của tổ dân phố có nhiều lợi ích to lớn, trước hết là nó đã góp phần rút ngắn thời gian triển khai công việc, việc xây dựng báo cáo của tổ dân phố cũng dễ dàng hơn với các cơ sở dữ liệu dân cư có sẵn. Đặc biệt, sẵn cơ sở dữ liệu dân cư nên cuộc tổng điều tra dân số và nhà ở vừa qua đã hoàn thiện sớm nhất với độ chính xác cao nhất.

Ông Nguyễn Đức Tiến, Chủ tịch UBND phường Phúc La cho biết: Tổ dân phố 16 là tổ duy nhất trên địa bàn phường xây dựng thành công tổ dân phố điện tử. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo điều hành của tổ 16 đã góp phần tạo điều kiện thuận lợi về thời gian, tiết kiệm chi phí trong việc quản lý di, biến động dân cư cũng như thực hiện nhiệm vụ chính trị của tổ dân phố. Sáng kiến tuy nhỏ nhưng vô cùng hữu ích, là một cách làm hay cần được nhân rộng trên toàn địa bàn phường, qua đó góp phần tích cực vào việc xây dựng chính quyền điện tử quận Hà Đông theo Đề án 05 của Quận ủy. 

Trong thời gian tới, với mong muốn xây dựng tổ dân phố văn minh, Tổ dân phố 16 phường Phúc La đặt ra mục tiêu hướng dẫn người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến ngay tại gia đình tiến tới đào tạo công dân điện tử.​

Thực hiện: 

Huyền Trang

Nguồn: 

Cổng thông tin điện tử quận Hà Đông

Viết bình luận

Xem thêm tin tức