Với phương thức này, đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế, Chi cục Thuế Hà Đông xin lưu ý người nộp thuế một số nội dung như sau:

1. Hình thức gửi hồ sơ quyết toán thuế TNCN: 

+ Gửi file dữ liệu QTT TNCN: 

Kê khai trực tuyến và nộp tờ khai trên hệ thống thuế điện tử (Etax) tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn; 

Kê khai từ ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK) và kết xuất File dữ liệu sau đó gửi file trên hệ thống thuế điện tử (Etax) tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn 

+ Đồng thời in bản giấy hồ sơ Quyết toán thuế TNCN tương ứng với file dữ liệu: 

Gửi trực tiếp: Cá nhân in tờ khai Quyết toán TNCN, ký xác nhận và nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Cơ quan Thuế.

Gửi qua bưu điện (hoặc dịch vụ chuyển phát bưu chính):Cá nhân in tờ khai Quyết toán TNCN, ký xác nhận và gửi qua bưu chính. 

2. Quy trình thực hiện 

Gửi file dữ liệu trên hệ thống thuế điện tử Etax

Bước 1: Truy cập website http://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: NSD chọn <CÁ NHÂN> và <Đăng nhập> để thực hiện đăng nhập vào hệ thống NSD nhập Mã số thuế và mã kiểm tra như màn hình

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình 

Mã số thuế: Hệ thống tự động hiển thị 

Ngày cấp mã số thuế (*): Ngày CQT cấp MST cho cá nhân 

Cơ quan thuế Tỉnh/Thành phố: Chọn Cục thuế cấpTỉnh/Thành phố của CQT quản lý cá nhân. Ví dụ nếu CQT quản lý của cá nhân là Chi cục Thuế quận Hà Đông thì chọn Cục thuế Hà Nội

Cơ quan thuế quản lý (*): Chọn cơ quan thuế quản lý (Cục thuế hoặc chi cục thuế quản lý) Ví dụ nếu CQT quản lý của cá nhân là Chi cục Thuế quận Hà Đông thì chọn Chi cục Thuế quận Hà Đông. 

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NSD nhấn nút “Đăng nhập" để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện gửi file quyết toán. 

Bước 4: Chọn menu “Quyết toán thuế"àchọn tiếp“Kê khai trực tuyến" 

Bước 5: NSD nhập đầy đủ các thông tin trên mànhình: 

Trường hợp cá nhân kê khai tờ khai 02/QTT-TNCN- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TT92/2015)

Tên người gửi (*): Nhập tên người thực hiện gửi tờ khai

Địa chỉ liên hệ (*): Nhập địa chỉ liên hệ để CQT liên hệ khi cần thiết: Số nhà, đường phố/ phường, xã/ Quận, huyện/ Thànhphố

Điện thoại liên lạc (*): Nhập số điện thoại liên lạc

Địa chỉ Email (*): Nhập địa chỉ Email, địa chỉ email phải đúng cấu trúc. Vídụ: abc@gmail.com

Chọn tờ khai: Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN dành cho các nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công (TT92/2015), hệ thống bắt buộc NNT tích chọn một trong hai điều kiện sau:

Tích vào ô này nếu người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó người nộp thuế lựa chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả tại ô Cục thuế.

Tích vào ô này nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm (đã khấu trừ tại nguồn). Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc. 

Trường hợp NNT tích chọn ô đầu tiên “Tích vào ô này nếu người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó người nộp thuế lựa chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả tại ô Cục thuế", thực hiện chọn Cục thuế nơi gửi tờ khai quyết toán. 

Trường hợp NNT tích chọn ô tiếp theo “Tích vào ô này nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm (đã khẩu trừ tại nguồn). Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc", hệ thống bắt buộc NNT chọn “Có" hoặc “Không" thay đổi nơi làm việc. Sau đây tiếp tục lựa chọn: 

Loại tờ khai: Chỉnh thức hoặc bổ sung. Hiển thị mặc định tờ khai chính thức. 

Năm kê khai: Hiển thị mặc định năm hiện tại -1, cho phép sửa 

Từ tháng – Đến tháng: Hiển thị theo năm kê khai, cho phép sửa 

Ấn nút tiếp tục. 

Bước 6: NSD nhập đầy đủ các thông tin trên tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN 

Bước 7: NSD chọn “Hoàn thành tờ khai", hệ thống chuyển sang màn hình hoàn thành tờ khai sau đó “Nộp tờ khai".

In hồ sơ Quyết toán thuế TNCN và gửi bản giấy tới cơ quan thuế: NSD in trực tiếp tờ khai vừa thực hiện và ký xác nhận và nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua đường bưu chính tới cơ quan thuế. 

3. Hỗ trợ của cơ quan Thuế

- Trường hợp cần hỗ trợ đề nghị liên hệ với Chi cục Thuế Hà Đông. Địa chỉ số 158 Đường Tô Hiệu, Phường Hà Cầu, quận Hà Đông, qua các số điện thoại hỗ trợ; email:

+ Đội Tuyên truyền hỗ trợ. Số Điện thoại: 02433.527.508.

+ Đội Kê khai kế toán thuế &Tin học. Số điện thoại: 02433.119.077 (ext: 305).

+ Địa chỉ email: tncn_hdo.han@gdt.gov.vn

- Thường xuyên theo dõi các bản tin từ phía Cơ quan Thuế về các chương trình, tài liệu hướng dẫn, … trên website http://hanoi.gdt.gov.vn , trên báo đài, truyền hình để nắm bắt, thực hiện theo đúng quy định. 

- Ngoài ra, cá nhân có thể liên hệ với bộ phận kế toán, nhân sự của cơ quan để được hỗ trợ thu hồ sơ và nộp đến cơ quan Thuế thông qua tổ chức chi trả thu nhập.